Le Club Immobilier

Le digital au service de l'excellence opérationnelle

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Client :

Le Club Immobilier

Date:

2023 - Aujourd'hui

Service(s) :

Logiciels métiers
Logiciels métiers
1
plateforme

Données centralisée pour l'équipe, les clients, et la direction.

+10
modules sur-mesure
100 %
des processus critiques digitalisés : leads, visites, dossiers, signatures, suivis, pipeline commercial

Contexte du projet

Le Club Immobilier est une agence immobilière dynamique, active dans la vente et le conseil immobilier.
Face à une croissance rapide et à une multiplication des outils (CRM, formulaires de contact, gestion manuelle des visites, suivi des prospects sur plusieurs canaux), l’agence avait besoin d’un outil unique, adapté à sa manière de travailler.

Objectif : gagner du temps, fiabiliser les données et fluidifier tout le pipeline commercial, de la prise de contact à la signature.

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Défis à relever

  • Centraliser les leads provenant du site, des portails, des campagnes et du téléphone.
  • Offrir une vue claire sur le pipeline commercial et l’état de chaque dossier.
  • Simplifier la gestion des biens, visites, propriétaires, candidats locataires et acheteurs.Automatiser les suivis, relances, rappels et communications.
  • Mettre en place un espace collaboratif pour l’équipe interne.
  • Standardiser les processus tout en laissant de la flexibilité.‍

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La solution

Sparkle conçoit Cluby, un outil métier immobilier sur mesure, pensé pour refléter les process internes du Club Immobilier.

Côté équipe du Club Immobilier

  • Gestion centralisée des biens : ventes, locations, investissements.
  • Suivi des leads et des demandes provenant du site et des campagnes.
  • Pipeline commercial visuel avec étapes personnalisées.
  • Planification et gestion des visites, avec historique complet.
  • Automatisation des emails & SMS (confirmations, rappels, relances).
  • Gestion documentaire (PIB, certificats, photos, documents contractuels…).
  • Dossiers complets pour propriétaires et candidats.
  • Gestion des projets d’investissement et du portefeuille investisseurs.
  • Rôles, permissions et espace collaboratif pour l’équipe.

Pour les clients & prospects

  • Demandes centralisées depuis le site.
  • Suivi structuré et réponses plus rapides.
  • Communications automatisées mais personnalisées.
  • Meilleure qualité d’accompagnement grâce à des données fiables.

Technologies & architecture

  • Next.js / React pour une interface rapide et moderne.
  • .NET / Azure pour un backend robuste et sécurisé.
  • Intégration avec les portails immobiliers (selon besoins).
  • Architecture évolutive permettant d’ajouter produits et workflows au fil de la croissance.

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Résultats concrets

Pour l’agence :

  • Vision claire et en temps réel de tout le pipeline commercial.
  • Forte réduction du travail manuel (double encodage, emails répétitifs, relances).
  • Plus de structure dans l’équipe et dans le suivi des dossiers.
  • Données fiabilisées et centralisées.

Pour les clients :

  • Une expérience plus professionnelle et réactive.
  • Des communications cohérentes et un meilleur suivi.
  • Une gestion plus fluide des visites, dossiers et transactions.

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Notre processus

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  1. Roadmap – On définit un plan clair, ensemble
  2. Prototype – On valide vos idées vite et bien
  3. Développement – On construit un produit réel
  4. Suivi – On reste à vos côtés pour évoluer

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Deux hommes portant des lunettes discutent en travaillant sur des ordinateurs portables à une table blanche dans un bureau moderne.